Je staat op het punt een bedrijfsruimte op te leveren of op te ruimen en stuit op een berg oude pc’s, een wirwar aan kabels en bakken vol afgedankte telefoons. IT-afval opruimen, daar kom je niet onderuit. Maar waar moet je op letten bij het veilig en verantwoord afvoeren? En hoe pak je dit het slimst aan?
Wanneer moet je naar jouw oude IT-apparatuur omkijken als bedrijf?
Een oude telefoon op de hoek van het bureau die niet meer goed werkt, verouderde laptops die in de kast staan of een printer die al tijden niet meer print. Elk bedrijf heeft IT-afval waar ze vaak al een hele tijd niet naar hebben om gekeken. Vaak kijk je pas naar deze oude apparatuur om als je geen andere keuze hebt. Gaat het bedrijf bijvoorbeeld verhuizen naar een grotere of kleinere locatie? Stopt het huurcontract met de huidige locatie? Of vertrekt het bedrijf door een bedrijfsovername of reorganisatie? Wat de reden ook is, je staat voor de taak een bedrijfsruimte op te leveren of op te ruimen, en twijfelt over wat je met de oude apparatuur moet doen. Een ICT-ophaalservice zoals Recycling Best helpt je daar graag een handje bij.
Ontdek de snelle en makkelijke ophaalservice voor oude elektrische apparaten van Recycling Best.
Je wilt het liefst proactief je IT-afval beheren in plaats van te wachten tot een noodzaak zoals de oplevering van een bedrijfsruimte. Door hier op tijd mee te beginnen is er genoeg tijd voor het goed uitzoeken van de oude apparatuur, zonder gehaast of stress, en met een kritisch oog voor de naleving van de wetgeving. Let namelijk goed op de datavernietiging bij oude apparatuur: gegevens mogen niet in verkeerde handen vallen. Verder voorkom je met een proactieve werkwijze rondom IT-afval een rommelige werkplek en bedrijfsruimte, wat de productiviteit van de medewerkers ten goede komt.
Tips voor het juist afvoeren van jouw IT-afval:
• Verzamel je oude IT-apparatuur op tijd
Een van de grootste pijnpunten wanneer het op IT-afval aankomt: op tijd beginnen met het juist verzamelen en ordenen ervan. Dikwijls sparen bedrijven jarenlang oude apparaten op. Een groot deel van het IT-afval staat vaak in een aparte server- of computerruimte. Maar dat is niet altijd alles. Loop de bedrijfsruimte of het bedrijf grondig na en verzamel alle oude apparatuur die weg moet. Begin er op tijd mee en doe het systematisch.
• Zorg dat de apparatuur makkelijk bereikbaar is in het pand
Je wilt niet langs allerlei stellingen hoeven kruipen voordat je je IT-afval hebt bereikt. Wanneer je een ICT-ophaalservice inschakelt zoals die van Recycling Best, moeten we goed ons werk kunnen doen en de oude apparatuur eenvoudig kunnen bereiken. Verplaats de apparaten dus zo nodig naar een handigere plek.
• Maak een inventarisatie
Zorg dat je precies weet welke apparatuur en hoeveel ervan weg moet. Stuur bijvoorbeeld een overzichtsfoto mee; dat zorgt voor een efficiënter proces. Bovendien zorg je met een inventarisatie ervoor dat je precies weet wat er wanneer is weggegaan, zodat er niets kwijt raakt.
• Zorg dat de datavernietiging op orde is
Als bedrijf heb je de verantwoordelijkheid te zorgen dat de data van bijvoorbeeld personeel en klanten niet in de verkeerde handen valt. Zet daarom oude archieven, datagevoelige apparaten en documenten apart, zodat duidelijk is wat vernietigd moet worden en er geen twijfel over bestaat.
Wat neemt Recycling Best mee aan apparatuur?
Waar kun je de ophaalservice van Recycling Best voor inschakelen? Wij nemen divers IT-afval mee:
- Oude computers
- Laptops
- Telefoons
- Tablets
- Monitoren
- Printers
- Kabels
- Adapters
- Oude datadragers zoals harde schijven, tapes, CD’s/DVD’s en oude diskettes
De ophaalservice van Recycling Best
De ophaalservice van Recycling Best biedt snelle service door heel Nederland, garandeert 100% datavernietiging met certificaat en staat voor duurzaam hergebruik en verantwoord recyclen. Vraag direct een offerte aan.